*****MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Giám Đốc trực tiếp giám sát các hoạt động, điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty.
-Theo dõi, tổng hợp, báo cáo và đánh giá tình hình hoạt động của các Phòng ban theo báo cáo của các Bộ Phận.
-Trợ giúp Giám Đốc quản lý lịch làm việc và xử lý công việc.
-Truyền đạt và giám sát, báo cáo thực hiện các chỉ đạo của Giám Đốc.
-Phối hợp cùng các Trưởng bộ phận của các Phòng ban và P. Hành chính nhân sự xây dựng quy chế, nội quy, Kpi cho các phòng ban.
– Thúc đẩy người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
-Tham mưu cho Giám Đốc trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty
–Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty, xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
-Soạn thảo hợp đồng, dịch thuật, trình bày các tài liệu tiếng Anh và Tiếng Trung trong các giao dịch với khách hàng nước ngoài.
-Thường xuyên theo dõi diễn biến, sự thay đổi để điều chỉnh và báo cáo Giám Đốc về các hoạt động, các chương trình của công ty
-Chuẩn bị tài liệu tham gia các cuộc họp theo yêu cầu của Giám Đốc
-Trợ giúp Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại và chăm sóc khách hàng.
-Công việc cụ thể trao đổi khi phỏng vấn
*******QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
- Được đào tạo và huấn luyện kỹ năng làm việc và kiến thức chuyên môn
- Tham gia đóng BHXH theo quy định của pháp luật
- Lương tháng 13
- Thưởng theo năng lực
- Du lịch hàng năm
- Mức lương được thỏa thuận theo năng lực
*****YÊU CẦU KHÁC
- Kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc Quản lý văn phòng từ 1 năm trở lên.
- Ưu tiên ĐH Ngoại thương / Ngoại Ngữ / Luật / Kinh tế ...
- Có khả năng phân tích và đánh giá tổng hợp, làm việc độc lập.
- Nhanh nhẹn, bảo mật, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
- Trình độ Anh Ngữ và Tiếng trung tốt (Nghe, nói, đọc, viết)
- Trình độ vi tính văn phòng tốt.
- Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.